Casos de uso Requiere adaptación al proceso

Encargos en estudios y agencias: ficha de proyecto

Briefings dispersos convertidos en una ficha de proyecto con tareas iniciales.

Flujo de trabajo en 4 pasos

01
1. Qué entra
Entrada original
Correos, PDF y formularios internos.
02
2. Qué prepara el sistema
Propuesta de trabajo
Una ficha con datos del encargo, plazos y dudas abiertas.
03
3. Qué revisa la persona
Supervisión y control
La ficha y las tareas antes de arrancar.
04
4. Qué queda registrado
Resultado inmutable
Un proyecto con su información y sus primeras tareas.

Situación de partida: Los encargos llegan en correos largos, adjuntos y notas de reunión.
Qué entra: Correos, PDF y formularios internos.
Qué se prepara: Una ficha con datos del encargo, plazos y dudas abiertas.
Qué revisa una persona: La ficha y las tareas antes de arrancar.
Resultado: Un proyecto con su información y sus primeras tareas.
Alcance y límites: Se adapta a la forma de trabajar de cada estudio.

Garantías del sistema

Tres principios que rigen cada flujo de trabajo y presupuesto:

Conservas lo recibido
El original queda intacto y con huella
Cada correo (.eml), adjunto y documento subido se almacena de forma inmutable con su fecha original y huella de integridad. Nada se destruye ni se sobreescribe silenciosamente.
Sabes qué falta y quién lo revisa
Supervisión humana sin puntos ciegos
Si falta un precio, un dato técnico o una confirmación, el sistema lo señala explícitamente y lo asigna a una persona. Ninguna decisión comercial relevante se aprueba a ciegas.
Lo aprobado mantiene su versión
Trazabilidad completa entre revisiones
Una revisión aprobada de un presupuesto o gestión queda congelada para siempre. Cualquier cambio posterior genera una nueva revisión, manteniendo el historial verificable.

Cuéntame cómo funciona hoy en tu empresa y vemos si encaja un piloto.