Digitalización, automatización e IA para autónomos y pymes.
Soluciones adaptadas a tu negocio para organizar la información, preparar tareas y borradores de presupuesto y conectar tus procesos, con revisión humana en lo importante.
01Automatización de procesos
Flujos automáticos con revisión
El sistema prepara y tú decides. Prepara borradores de respuesta, tareas con responsable y borradores de presupuesto con tu catálogo, y nada sale sin que una persona lo revise y lo autorice. Son tres piezas distintas: el presupuesto interno, que siempre revisa una persona; la estimación orientativa que tu cliente puede calcular en la web, que no es una oferta; y la conexión con tu correo y tus herramientas, que se estudia y se adapta en cada proyecto.
- Entradas
- 2
- Propuestas
- 2
- Revisadas
- 1
- Tareas y avisos
- 0
02Cómo funciona
Qué entra, qué se prepara, qué revisas y qué obtienes
- 01
Entra
Correos, PDF y solicitudes de un formulario. Se conserva siempre el original.
- 02
Se prepara
Datos extraídos, una propuesta de gestión, tareas sugeridas o un borrador de presupuesto.
- 03
Revisas tú
Corriges lo que haga falta, apruebas o rechazas. Lo importante no sale sin revisión.
- 04
Resultado
Tareas con responsable, avisos internos, documentos relacionados y un historial de qué pasó.
03Caso destacado
Presupuestos asistidos: de la solicitud al borrador revisable
Una solicitud de un cliente, tu catálogo vigente y tus reglas permiten preparar un primer borrador. Tú revisas, completas y apruebas.
«Reforma de baño de 6 m²: quitar la bañera, alicatar y poner un plato de ducha con mampara.»
| Partida sugerida | Cant. | Precio | Base |
|---|---|---|---|
| Demolición de bañera y alicatado | 1 ud | 420,00 € | 420,00 € |
| Alicatado de paredes | 18 m² | 38,50 € | 693,00 € |
| Solado porcelánico (dto. 5 %) | 6 m² | 42,00 € | 239,40 € |
| Mampara de ducha a medida | 1 ud | pendiente | — |
Falta un precio: el presupuesto no se puede aprobar hasta completarlo. El cálculo se hace con importes exactos en el servidor.
- Partidas sugeridas solo desde tu catálogo vigente
- Lo que no está en catálogo queda marcado para completar a mano
- Cálculo exacto de cantidades, descuentos, base, impuestos y total
- Versiones, notas y aprobación interna sobre una revisión concreta
- PDF para el cliente sin costes ni notas internas
Cómo funcionan los presupuestos asistidosVer la demostración paso a paso
04Situaciones habituales
¿Te suena alguna de estas?
- 01
El mismo correo, revisado varias veces
Alguien lo lee, lo reenvía, otra persona copia los datos a mano en otra herramienta.
- 02
Nadie sabe qué documento falta
Ni quién tiene que responder, hasta que el cliente vuelve a preguntar.
- 03
Presupuestos que empiezan de cero
Trabajos parecidos, partidas parecidas… y cada vez se rehace desde una hoja en blanco.
- 04
Información repartida
Entre personas, carpetas, móviles y aplicaciones que no se hablan entre sí.
- 05
Quieres empezar por algo pequeño
Sin cambiar toda la empresa ni comprometerte a un proyecto enorme.
- 06
Quieres saber dónde están tus documentos
Y quién accede a ellos, con un registro que puedas consultar.
Recorridos adaptados
Elige según cómo trabajas
La forma de organizar las tareas cambia si trabajas por tu cuenta o si la información pasa entre varias personas.
Autónomos y profesionales
«Gran parte de los encargos, presupuestos y gestiones dependen de ti.»
- Solicitudes que llegan mientras trabajas
- Presupuestos parecidos con tu catálogo
- Estimador para tus propios clientes
Pymes y equipos
«La información pasa por varias personas antes de terminar el trabajo.»
- Peticiones entre personas con responsable claro
- Pedidos y documentos cotejados
- Incidencias y presupuestos preparados
06Casos de uso
Ejemplos de uso
Empieza por un flujo. Añade nuevas fuentes y salidas cuando las necesites.
- 01
Correos de clientes convertidos en gestiones con responsable
Cada correo relevante acaba en una gestión con su tarea y su responsable, sin copiar datos a mano.
Recorrido demostrable con datos de ejemplo - 02
Solicitudes de presupuesto a borrador revisable
De la petición del cliente a un borrador con partidas de tu catálogo, cálculo exacto y aprobación interna.
Recorrido demostrable con datos de ejemplo - 03
Avisos de avería e incidencias a tareas de servicio técnico
Cada aviso se convierte en una tarea clara; si faltan datos, se pide completarlos antes de seguir.
Recorrido demostrable con datos de ejemplo
07Qué ofrece Sistema Zenel
Más servicios
Digitalización de tu empresa
Reunimos correos, documentos y solicitudes en un sistema propio. Se conserva cada original, cada asunto tiene responsable y estado, y queda un registro de qué pasó y quién lo hizo.
IA en un entorno propio
Dos modalidades, según el proyecto. Local: el sistema se instala en un equipo de tu empresa y los datos se procesan dentro de tus instalaciones. Alojada: un servidor privado solo para tu empresa en Google Cloud, fuera de tus instalaciones. Ningún servicio externo (tu buzón de correo, un almacenamiento en la nube o modelos de IA de terceros) se conecta sin acuerdo expreso, y antes se explica qué datos recibiría. Las demostraciones de esta web usan datos inventados y un análisis simulado.
Formación en digitalización e IA
Formación adaptada a tu empresa: el contenido, el formato y el ritmo se acuerdan contigo, con ejemplos de vuestro trabajo y de las herramientas que ya usáis.
08Crecer poco a poco
Empieza por un flujo
- 01
Un flujo acotado
Por ejemplo, las solicitudes de presupuesto o los avisos de avería.
- 02
Nuevas fuentes
Otro buzón, otro tipo de documento, un formulario más.
- 03
Nuevas salidas
Integración con las herramientas que ya usas, estudiada caso a caso.
- 04
Datos y sensores
Si aporta valor, lecturas de máquinas que generan avisos por reglas.
09Tus documentos, en tu entorno
Un entorno propio para cada empresa
Cada cliente tiene su instalación privada: en local o en una instalación independiente en Google Cloud, según el proyecto. Esta separación ayuda, pero no es una certificación ni sustituye una revisión jurídica.
- Originales conservados tal como llegaron
- Permisos por rol revisados en el servidor
- Registro de quién hizo qué y cuándo
- Copias cifradas y restauración comprobada
- Sin envíos a servicios externos de IA salvo que se acuerde expresamente
10Cómo se implanta
De una conversación a un flujo en marcha
- 01
Diagnóstico
Estudiamos un proceso concreto con ejemplos reales.
- 02
Piloto
Un alcance pequeño y medible.
- 03
Adaptación
Tus reglas, responsables, catálogos y herramientas.
- 04
Puesta en marcha
Entorno propio, usuarios y copias.
- 05
Seguimiento
Ajustes y ampliación cuando aporte valor.
11Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntarse
¿La IA decide por mí?
No. Propone datos y acciones; las decisiones relevantes las revisa una persona. A veces ni siquiera hace falta IA: basta con reglas, formularios o una integración.
¿Tengo que cambiar mis herramientas?
No necesariamente. La implantación parte de lo que ya usas. La compatibilidad con cada ERP o aplicación se estudia caso a caso.
¿Dónde están mis documentos?
En el entorno privado de tu empresa: en local o en una instalación independiente en Google Cloud, según lo acordado.
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance: fuentes de entrada, conectores, volumen, usuarios, reglas, salidas, integraciones, infraestructura y soporte. Lo estudiamos a partir de tu proceso.
¿Está ya funcionando en empresas?
Es un proyecto en desarrollo. Lo que hay es una base funcional demostrable y la posibilidad de estudiar un piloto contigo.
Proyecto en desarrollo. Puedo estudiar contigo un piloto acotado o una implantación adaptada. Las demostraciones de esta web usan datos inventados y un análisis simulado, y lo indican junto a cada una.
¿Qué proceso te gustaría ordenar primero?
Cuéntame qué información recibes y quién la trata. Estudiamos juntos si tiene sentido un piloto acotado.
Cuéntame tu proceso