Para profesionales y autónomos
Gran parte de los encargos, presupuestos y gestiones dependen de ti. Esta plataforma prepara borradores, detecta datos clave y señala lo que falta para que no pierdas horas tecleando por las noches.
Tu día a día
Donde más tiempo se pierde
Procesos cotidianos que puedes ordenar sin cambiar tus herramientas:
- 01
Solicitudes que llegan mientras trabajas
Correos y mensajes pidiendo precio mientras estás con un cliente o en la obra. El sistema los organiza y te deja el borrador preparado.
- 02
Presupuestos parecidos
Partidas sugeridas directamente desde tu catálogo habitual, con cantidades y cálculo exacto. Solo completas lo que falta y apruebas.
- 03
Información y fotos que faltan
Documentos que llegan a trozos. El expediente marca qué falta pedir antes de cerrar el encargo o desplazarte a medir.
- 04
Estimador para tus clientes
Un cuestionario en tu propia web para que tus clientes se orienten con tus tarifas y te envíen la petición estructurada.
Cómo funciona
Cuatro pasos: tú mantienes el control
El sistema prepara el trabajo pesado; la decisión y el precio final siempre los apruebas tú.
- 011. Qué llega
Información original
Correos (.eml), documentos PDF, imágenes o respuestas de cuestionario. Se conserva el archivo original íntegro con su fecha y huella.
- 022. Qué prepara el sistema
Propuesta estructurada
Extracción de datos clave con su evidencia en el documento, partidas sugeridas de tu catálogo y marcado explícito de lo que falta.
- 033. Qué revisa la persona
Supervisión humana
El responsable verifica los datos detectados, completa los campos pendientes, ajusta importes o prioridades y decide la acción.
- 044. Qué queda registrado
Resultado inmutable
Gestión con tareas asignadas, borrador de presupuesto con versión fijada o PDF definitivo. Cada decisión conserva su trazabilidad.
Casos prioritarios
Ejemplos para profesionales
Flujos probados que puedes poner en marcha con un piloto acotado:
- 01
Solicitudes de presupuesto a borrador revisable
De la petición del cliente a un borrador con partidas de tu catálogo, cálculo exacto y aprobación interna.
Recorrido demostrable con datos de ejemplo - 02
Avisos de avería e incidencias a tareas de servicio técnico
Cada aviso se convierte en una tarea clara; si faltan datos, se pide completarlos antes de seguir.
Recorrido demostrable con datos de ejemplo - 03
Estimaciones automáticas para tus clientes
Un cuestionario público en tu web orienta a tus clientes con tus tarifas y prepara la solicitud para que la revises.
Recorrido demostrable con datos de ejemplo
Otros casos adaptables a tu actividad
Expedientes de despachos y gestorías: control documental
Saber qué documentación ha aportado cada cliente y qué falta, sin perseguir correos.
Requiere adaptación al procesoDocumentación de obra y proyectos: qué ha llegado y qué falta
Planos, fotos y documentos de una obra agrupados en su expediente, con tareas de revisión.
Requiere adaptación al procesoEncargos en estudios y agencias: ficha de proyecto
Briefings dispersos convertidos en una ficha de proyecto con tareas iniciales.
Requiere adaptación al proceso
Garantías del sistema
Control real y honesto
Tres principios que rigen cada flujo de trabajo y presupuesto:
Conservas lo recibido
El original queda intacto y con huella
Cada correo (.eml), adjunto y documento subido se almacena de forma inmutable con su fecha original y huella de integridad. Nada se destruye ni se sobreescribe silenciosamente.
Sabes qué falta y quién lo revisa
Supervisión humana sin puntos ciegos
Si falta un precio, un dato técnico o una confirmación, el sistema lo señala explícitamente y lo asigna a una persona. Ninguna decisión comercial relevante se aprueba a ciegas.
Lo aprobado mantiene su versión
Trazabilidad completa entre revisiones
Una revisión aprobada de un presupuesto o gestión queda congelada para siempre. Cualquier cambio posterior genera una nueva revisión, manteniendo el historial verificable.
¿Hablamos de tu caso particular?
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