Casos de uso Recorrido demostrable con datos de ejemplo

Solicitudes de presupuesto a borrador revisable

De la petición del cliente a un borrador con partidas de tu catálogo, cálculo exacto y aprobación interna.

Flujo de trabajo en 4 pasos

01
1. Qué entra
Entrada original
La solicitud del cliente y tu catálogo de precios vigente.
02
2. Qué prepara el sistema
Propuesta de trabajo
Partidas sugeridas solo desde el catálogo, cantidades detectadas y lo que falta marcado para completar.
03
3. Qué revisa la persona
Supervisión y control
Partidas, cantidades, descuentos e impuestos; aprueba internamente una revisión concreta.
04
4. Qué queda registrado
Resultado inmutable
Un presupuesto versionado y un PDF para el cliente sin datos internos.

Situación de partida: Los presupuestos se parecen mucho entre sí, pero cada uno se empieza desde cero, buscando precios en hojas antiguas.
Qué entra: La solicitud del cliente y tu catálogo de precios vigente.
Qué se prepara: Partidas sugeridas solo desde el catálogo, cantidades detectadas y lo que falta marcado para completar.
Qué revisa una persona: Partidas, cantidades, descuentos e impuestos; aprueba internamente una revisión concreta.
Resultado: Un presupuesto versionado y un PDF para el cliente sin datos internos.
Alcance y límites: Los precios de la demostración son ficticios. Enviar al cliente o registrar su aceptación requieren integraciones que se estudian aparte.

Garantías del sistema

Tres principios que rigen cada flujo de trabajo y presupuesto:

Conservas lo recibido
El original queda intacto y con huella
Cada correo (.eml), adjunto y documento subido se almacena de forma inmutable con su fecha original y huella de integridad. Nada se destruye ni se sobreescribe silenciosamente.
Sabes qué falta y quién lo revisa
Supervisión humana sin puntos ciegos
Si falta un precio, un dato técnico o una confirmación, el sistema lo señala explícitamente y lo asigna a una persona. Ninguna decisión comercial relevante se aprueba a ciegas.
Lo aprobado mantiene su versión
Trazabilidad completa entre revisiones
Una revisión aprobada de un presupuesto o gestión queda congelada para siempre. Cualquier cambio posterior genera una nueva revisión, manteniendo el historial verificable.

Cuéntame cómo funciona hoy en tu empresa y vemos si encaja un piloto.