Casos de uso Requiere adaptación al proceso

Documentación de obra y proyectos: qué ha llegado y qué falta

Planos, fotos y documentos de una obra agrupados en su expediente, con tareas de revisión.

Flujo de trabajo en 4 pasos

01
1. Qué entra
Entrada original
Correos con adjuntos y documentos PDF.
02
2. Qué prepara el sistema
Propuesta de trabajo
Asociación al expediente de la obra y tareas de revisión. Los adjuntos que no se pueden analizar se conservan igualmente.
03
3. Qué revisa la persona
Supervisión y control
Que cada documento esté en la obra correcta y las tareas tengan responsable.
04
4. Qué queda registrado
Resultado inmutable
Un expediente por obra con sus documentos y tareas.

Situación de partida: Cada obra genera planos, fotos, permisos y mensajes que acaban repartidos en carpetas y conversaciones.
Qué entra: Correos con adjuntos y documentos PDF.
Qué se prepara: Asociación al expediente de la obra y tareas de revisión. Los adjuntos que no se pueden analizar se conservan igualmente.
Qué revisa una persona: Que cada documento esté en la obra correcta y las tareas tengan responsable.
Resultado: Un expediente por obra con sus documentos y tareas.
Alcance y límites: Las imágenes se conservan pero no se analizan en esta versión.

Garantías del sistema

Tres principios que rigen cada flujo de trabajo y presupuesto:

Conservas lo recibido
El original queda intacto y con huella
Cada correo (.eml), adjunto y documento subido se almacena de forma inmutable con su fecha original y huella de integridad. Nada se destruye ni se sobreescribe silenciosamente.
Sabes qué falta y quién lo revisa
Supervisión humana sin puntos ciegos
Si falta un precio, un dato técnico o una confirmación, el sistema lo señala explícitamente y lo asigna a una persona. Ninguna decisión comercial relevante se aprueba a ciegas.
Lo aprobado mantiene su versión
Trazabilidad completa entre revisiones
Una revisión aprobada de un presupuesto o gestión queda congelada para siempre. Cualquier cambio posterior genera una nueva revisión, manteniendo el historial verificable.

Cuéntame cómo funciona hoy en tu empresa y vemos si encaja un piloto.