Casos de uso Requiere adaptación al proceso

Pedidos recibidos por correo: pre-registro para revisar

Pedidos con referencias y cantidades preparados para revisar antes de entrar en el sistema de gestión.

Flujo de trabajo en 4 pasos

01
1. Qué entra
Entrada original
Correos y PDF de pedido.
02
2. Qué prepara el sistema
Propuesta de trabajo
Cliente, referencias y cantidades detectadas, con lo dudoso señalado.
03
3. Qué revisa la persona
Supervisión y control
Referencias y cantidades antes de confirmar.
04
4. Qué queda registrado
Resultado inmutable
Un pedido preparado y su tarea de confirmación.

Situación de partida: Clientes y comerciales envían pedidos por correo, cada uno con su formato.
Qué entra: Correos y PDF de pedido.
Qué se prepara: Cliente, referencias y cantidades detectadas, con lo dudoso señalado.
Qué revisa una persona: Referencias y cantidades antes de confirmar.
Resultado: Un pedido preparado y su tarea de confirmación.
Alcance y límites: La integración con el ERP requiere estudio previo; no se promete compatibilidad inmediata.

Garantías del sistema

Tres principios que rigen cada flujo de trabajo y presupuesto:

Conservas lo recibido
El original queda intacto y con huella
Cada correo (.eml), adjunto y documento subido se almacena de forma inmutable con su fecha original y huella de integridad. Nada se destruye ni se sobreescribe silenciosamente.
Sabes qué falta y quién lo revisa
Supervisión humana sin puntos ciegos
Si falta un precio, un dato técnico o una confirmación, el sistema lo señala explícitamente y lo asigna a una persona. Ninguna decisión comercial relevante se aprueba a ciegas.
Lo aprobado mantiene su versión
Trazabilidad completa entre revisiones
Una revisión aprobada de un presupuesto o gestión queda congelada para siempre. Cualquier cambio posterior genera una nueva revisión, manteniendo el historial verificable.

Cuéntame cómo funciona hoy en tu empresa y vemos si encaja un piloto.