Casos de uso Recorrido demostrable con datos de ejemplo

Correos de clientes convertidos en gestiones con responsable

Cada correo relevante acaba en una gestión con su tarea y su responsable, sin copiar datos a mano.

Flujo de trabajo en 4 pasos

01
1. Qué entra
Entrada original
Correos importados (.eml) con sus adjuntos.
02
2. Qué prepara el sistema
Propuesta de trabajo
Una propuesta con el tipo de mensaje, los datos clave con su evidencia, una gestión sugerida y tareas para el responsable según tus reglas.
03
3. Qué revisa la persona
Supervisión y control
Que los datos sean correctos, la categoría y el responsable. Puede corregir antes de aprobar.
04
4. Qué queda registrado
Resultado inmutable
Gestiones con documentos relacionados, tareas asignadas, avisos internos y un historial consultable.

Situación de partida: Llegan correos con peticiones, documentos y dudas. Alguien los lee, los reenvía y copia la información en otra herramienta. Con el tiempo cuesta saber qué está pendiente.
Qué entra: Correos importados (.eml) con sus adjuntos.
Qué se prepara: Una propuesta con el tipo de mensaje, los datos clave con su evidencia, una gestión sugerida y tareas para el responsable según tus reglas.
Qué revisa una persona: Que los datos sean correctos, la categoría y el responsable. Puede corregir antes de aprobar.
Resultado: Gestiones con documentos relacionados, tareas asignadas, avisos internos y un historial consultable.
Alcance y límites: En la demostración se importan correos de ejemplo; la conexión automática a Gmail u Outlook es una evolución prevista.

Garantías del sistema

Tres principios que rigen cada flujo de trabajo y presupuesto:

Conservas lo recibido
El original queda intacto y con huella
Cada correo (.eml), adjunto y documento subido se almacena de forma inmutable con su fecha original y huella de integridad. Nada se destruye ni se sobreescribe silenciosamente.
Sabes qué falta y quién lo revisa
Supervisión humana sin puntos ciegos
Si falta un precio, un dato técnico o una confirmación, el sistema lo señala explícitamente y lo asigna a una persona. Ninguna decisión comercial relevante se aprueba a ciegas.
Lo aprobado mantiene su versión
Trazabilidad completa entre revisiones
Una revisión aprobada de un presupuesto o gestión queda congelada para siempre. Cualquier cambio posterior genera una nueva revisión, manteniendo el historial verificable.

Cuéntame cómo funciona hoy en tu empresa y vemos si encaja un piloto.